Schulungsmanagement für Produktion, Logistik und Industrie

Alles an einem Ort: Mitarbeitende, Schulungen, Fälligkeiten und Nachweise

Die Schulungsmatrix ist für Unternehmen gemacht, die Pflichtschulungen, Unterweisungen und Qualifikationsnachweise zentral organisieren möchten. Du legst fest, welche Schulungen für Abteilungen, Rollen oder einzelne Mitarbeitende notwendig sind und siehst jederzeit, wer geschult ist, was fehlt und was bald fällig wird.

Nachweise wie Zertifikate, Dokumente oder Unterschriftenlisten können direkt zur passenden Schulung hochgeladen werden. Für Schulungen vor Ort kannst du zusätzlich unsere kostenlose Vorlage für einen Unterweisungsnachweis nutzen und den unterschriebenen Nachweis danach digital ablegen. Bei Teilnehmerlisten schlägt die KI passende Mitarbeitende vor, damit Nachweise schneller zugeordnet werden können. Verantwortliche aus den Abteilungen lassen sich automatisch per E-Mail erinnern, wenn Schulungen ablaufen oder wiederholt werden müssen.

So bleibt die Durchführung vor Ort flexibel: Schulungen können weiterhin als Präsenzschulung, Gruppenunterweisung oder direkt am Arbeitsplatz stattfinden, während Planung, Dokumentation, Erinnerungen und Nachweise digital zusammenlaufen.
Dashboard der Schulungsmatrix mit Schulungsstatus, Fälligkeiten und Qualifikationen Mitarbeiterprofil in der Schulungsmatrix mit Schulungsstatus und Nachweisen
KI-Unterstützung

Teilnehmer aus Nachweisen schneller zuordnen

Unterschriftenliste hochladen, Vorschläge prüfen und passende Mitarbeitende übernehmen. Die KI unterstützt bei der Zuordnung, aber die endgültige Entscheidung bleibt immer bei dir.

  1. 1Dokument hochladenPDF-Nachweis oder Unterschriftenliste zur Schulung auswählen.
  2. 2Teilnehmer vorschlagen lassenDie Schulungsmatrix gleicht erkannte Namen mit dem Mitarbeiterstamm ab.
  3. 3Prüfen und übernehmenGefundene Mitarbeitende kontrollieren, bestätigen und speichern.

So funktioniert sauberes Schulungsmanagement

  1. Schritt 1Mitarbeitende anlegenAbteilungen, Rollen und relevante Personen zentral erfassen. So entsteht die Grundlage für eine saubere Schulungsmatrix.
  2. Schritt 2Anforderungen definierenFestlegen, welche Schulungen für Rollen, Abteilungen oder einzelne Mitarbeitende notwendig sind.
  3. Schritt 3Fälligkeiten & ErinnerungenOffene und bald fällige Schulungen schneller erkennen und Verantwortliche automatisch per E-Mail erinnern.
  4. Schritt 4Nachweise KI-gestützt zuordnenUnterschriftenlisten hochladen, Teilnehmervorschläge prüfen und Originalnachweise jederzeit online wiederfinden.

Bereit für weniger Suchaufwand bei Schulungen?

Mit der Schulungsmatrix pflegst du weniger Excel-Listen, klärst weniger Rückfragen und findest Nachweise schneller wieder. Fälligkeiten, E-Mail-Erinnerungen und digitale Dokumentation laufen zentral zusammen.

So spart ihr regelmäßig Arbeitszeit und seid bei Audits, internen Kontrollen und wiederkehrenden Unterweisungen besser vorbereitet.

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