Mitarbeitende zuordnen
Erfasse Personen, Abteilungen und Tätigkeiten. So kannst du Schulungen deinem Team zuordnen und den Blick auf einen Bereich eingrenzen.
- Mitarbeiter
- Abteilung oder Bereich
- Rolle oder Tätigkeit
Kostenlos. Ohne Anmeldung.Schulungsmatrix Excel-Vorlage
Schulungsmatrix Excel-Vorlage
kostenlos.
Bring Mitarbeitende, Schulungen und Termine in eine gemeinsame Übersicht. Mit neun vorbereiteten Spalten und Beispielzeilen startest du direkt in Excel.
XLSX · ca. 4 kB · direkt und ohne E-Mail-Adresse
- 9 Spalten
- 4 Beispielzeilen
- Filter vorbereitet
Deine Schulungsmatrix in ExcelXLSX
| Mitarbeiter | Schulung | Status |
|---|---|---|
| Max Mustermann | Arbeitssicherheit | erledigt |
| Lena Schneider | Staplerunterweisung | bald fällig |
| Anna Weber | Hygieneunterweisung | überfällig |
| Tom Fischer | Erste-Hilfe-Schulung | offen |
Schulungsmatrix1 Arbeitsblatt
Person + Schulung = eine ZeileKopfzeile fixiert
Status und Termine pflegst du selbst.
Alle neun Spalten kennenlernen
Dein Einstieg in die SchulungsplanungEine Excel-Vorlage.
Eine Excel-Vorlage.
Ein gemeinsamer Schulungsüberblick.
Eine Schulungsmatrix in Excel hilft dir, Schulungsanforderungen und den Stand deines Teams zusammenzuführen. Diese Vorlage ist als Liste aufgebaut: Jede Zeile verbindet eine Person mit einer Schulung.
Schulungsstand pflegen
Halte Thema, Status und Termine zusammen fest. Die vier Beispielzeilen zeigen dir, wie ein ausgefüllter Eintrag aussehen kann.
- Schulung oder Unterweisung
- Status und Durchführungsdatum
- Nächste Fälligkeit
Nachweise vermerken
Notiere, ob ein Dokument vorhanden ist, und ergänze den Ablageort. Im Bemerkungsfeld ist Platz für offene Aufgaben oder Absprachen.
- Verweis auf den Nachweis
- Bemerkungen zur Schulung
- Filter und fixierte Kopfzeile
Status und Fälligkeiten werden manuell gepflegt. Ersetze die Beispielpersonen und -termine durch eure eigenen Angaben. Die Vorlage bietet eine vorbereitete Struktur; automatische Terminberechnungen sind nicht enthalten.
Schulungsmatrix Excel BeispielDiese neun Spalten
Diese neun Spalten
stecken in der Datei.
Du kannst die Struktur direkt übernehmen und für euren Betrieb ergänzen. Die Beispiele stammen aus der herunterladbaren Excel-Vorlage.
| Spalte | Beispiel aus der Datei | So nutzt du sie |
|---|---|---|
| Mitarbeiter | Max Mustermann | Ordne jede Schulung einer Person zu. Verwende einheitliche Namen; ergänze bei Bedarf eine Personalnummer als eigene Spalte. |
| Abteilung / Bereich | Produktion | Gruppiere eure Einträge nach Teams, Bereichen oder Standorten. Der Filter hilft dir, eine Abteilung gezielt anzusehen. |
| Rolle / Tätigkeit | Maschinenbediener | Halte die Tätigkeit fest, zu der die Schulungsanforderung gehört. Welche Schulungen erforderlich sind, legst du für euren Betrieb fest. |
| Schulung / Unterweisung | Arbeitssicherheit | Benenne das Thema eindeutig. Für eine weitere Schulung derselben Person legst du eine zusätzliche Zeile an. |
| Status | erledigt | Pflege einen eindeutigen Status. Die Beispielzeilen zeigen „erledigt“, „bald fällig“, „überfällig“ und „offen“. |
| Datum der Durchführung | 2026-04-15 | Trage ein, wann die Schulung stattgefunden hat. Nutze ein einheitliches Datumsformat für eure eigenen Einträge. |
| Nächste Fälligkeit | 2027-04-15 | Trage den für eure Schulung festgelegten nächsten Termin ein. Das Beispieldatum ist keine Empfehlung für ein Wiederholungsintervall. |
| Nachweis | Unterschriftenliste vorhanden | Notiere, ob ein Nachweis vorliegt und wo du ihn findest. Die Spalte dient als Verweis auf eure Dokumentenablage. |
| Bemerkung | Wiederholung einplanen | Ergänze offene Aufgaben, Absprachen oder Hinweise für die nächste Prüfung. |
Die Beispielwerte dienen zur Erklärung des Aufbaus. Lege Schulungsbedarf, Wiederholungen und Dokumentation passend zu eurem Betrieb fest.
In vier Schritten startklarDeine Schulungsmatrix
Deine Schulungsmatrix
in Excel erstellen.
Mit einer festen Struktur und einer verantwortlichen Person lässt sich die Vorlage als Arbeitsübersicht für ein kleines Team nutzen.
Beispiel aus der Excel-Datei
- Person
- Max Mustermann
- Bereich
- Produktion
- Schulung
- Arbeitssicherheit
- Status
- erledigt
- Nachweis
- Unterschriftenliste vorhanden
Herunterladen und Kopie anlegen
Lade die kostenlose Excel-Vorlage herunter und speichere eine Arbeitskopie. Ersetze die vier Beispielzeilen durch die ersten Einträge deines Teams.
Schulungsbedarf eintragen
Lege fest, wer welche Schulung benötigt. Nutze eine Zeile je Person und Schulung. Hat eine Person mehrere Anforderungen, ergänzt du entsprechend weitere Zeilen.
Termine und Status pflegen
Ergänze Durchführung, nächste Fälligkeit und den aktuellen Status. Vereinbare einheitliche Bezeichnungen und erweitere beim Hinzufügen von Zeilen auch den Filterbereich.
Nachweise zuordnen und prüfen
Trage den Verweis auf eure Dokumentenablage ein. Prüfe regelmäßig offene Schulungen und kommende Termine. Lege fest, wer die Datei pflegt und welche Version verbindlich ist.
Damit die Übersicht aktuell bleibtExcel im Alltag:
Excel im Alltag:
Darauf kommt es an.
Für einen einfachen Start ist die Vorlage gut nutzbar. Mit diesen drei Regeln bleibt sie auch nach den ersten Einträgen nachvollziehbar.
Verantwortung klären
Vereinbare einen gemeinsamen Ablageort und eine verantwortliche Person. So vermeidest du unterschiedliche Stände in E-Mail-Anhängen oder persönlichen Kopien.
Fälligkeiten prüfen
Plane eine feste Routine zur Durchsicht. Die eingetragenen Statuswerte aktualisieren sich nicht mit dem Datum und ersetzen keine Erinnerung an kommende Schulungen.
Ablage nachvollziehbar halten
Notiere beim Nachweis einen eindeutigen Dateinamen oder Ablageort. Ein Eintrag wie „vorhanden“ allein erklärt später noch nicht, wo das Dokument gespeichert ist.
Wenn eure Schulungsplanung wächstWeniger Listenpflege.
Weniger Listenpflege.
Mehr Überblick fürs Team.
Mehr Abteilungen, wiederkehrende Schulungen und viele Nachweise machen die manuelle Pflege aufwendiger. Dann hilft ein zentraler Überblick, auf den Verantwortliche gemeinsam zugreifen können.
Die Schulungsmatrix verbindet Schulungsanforderungen, Fälligkeiten und digitale Nachweise. Du siehst, was erfüllt ist, was fehlt und wo die nächste Schulung ansteht.
Schulungsmanagement Software entdecken15 Minuten kennenlernen · persönlich & unverbindlich
Schulungsmatrix / Dein Überblick
Anforderungen im Blick
Verknüpfe Schulungen mit Rollen und behalte den Schulungsstand deiner Mitarbeitenden zentral im Überblick.
Erinnerungen statt Nachsehen
Lasse Verantwortliche automatisch per E-Mail an fällige Schulungen erinnern.
Nachweise direkt zugeordnet
Verbinde digitale Nachweise mit den passenden Schulungen und Mitarbeitenden.
Die Excel-Vorlage kannst du unabhängig davon kostenlos nutzen. Eure vorhandenen Daten und einen möglichen Software-Einstieg schauen wir uns gerne gemeinsam an.
Gut zu wissenFragen zur
Fragen zur
Excel-Vorlage.
Alles Wichtige zum Download, zum Aufbau und zur Pflege deiner Schulungsmatrix in Excel.
Direkt zur Excel-DateiWas ist eine Schulungsmatrix in Excel?
Eine Schulungsmatrix in Excel führt Mitarbeitende und ihre Schulungsanforderungen in einer Tabelle zusammen. Die Vorlage verwendet eine Zeile je Person und Schulung. Abteilung, Rolle, Status, Durchführung, nächste Fälligkeit und Nachweis stehen daneben. So kannst du den Schulungsstand eines kleinen Teams an einer Stelle pflegen.
Ist die Schulungsmatrix Excel Vorlage kostenlos?
Ja. Du kannst die XLSX-Datei kostenlos und ohne Anmeldung herunterladen, an euren Betrieb anpassen und intern nutzen. Eine E-Mail-Adresse oder ein Kundenkonto brauchst du dafür nicht. Die Schulungsmatrix-Software ist ein separates Angebot.
Was ist in der Excel-Datei enthalten?
Die Datei enthält ein Arbeitsblatt namens „Schulungsmatrix“ mit neun Spalten und vier Beispielzeilen. Die Kopfzeile ist fixiert, und für den vorhandenen Bereich A1:I5 ist ein Filter vorbereitet. Die Einträge zeigen einen möglichen Aufbau und müssen vor der Nutzung durch eure eigenen Angaben ersetzt werden.
Berechnet die Vorlage Fälligkeiten und Status automatisch?
Nein. Status und Datumsangaben sind in dieser Vorlage eingetragene Werte. Du pflegst sie selbst; die Datei enthält keine Formeln zur Fälligkeitsberechnung und keine automatische Ampel oder E-Mail-Erinnerung. Die Beispielstatus beschreiben keine aktuelle Bewertung der eingetragenen Termine. Prüfe eure Angaben deshalb regelmäßig.
Wie ergänze ich weitere Mitarbeitende und Schulungen?
Füge für jede Kombination aus Person und Schulung eine eigene Zeile hinzu. Wenn eine Person mehrere Schulungen benötigt, kommt sie entsprechend mehrfach vor. Erweitere anschließend den Filterbereich, damit die zusätzlichen Zeilen beim Filtern berücksichtigt werden. Lege einheitliche Bezeichnungen für Abteilungen, Schulungen und Status fest.
Kann ich die Vorlage in anderen Tabellenprogrammen öffnen?
Die Vorlage wird als XLSX-Datei bereitgestellt und lässt sich in Microsoft Excel bearbeiten. Andere Programme mit XLSX-Unterstützung können die Datei ebenfalls öffnen; Darstellung und Filterverhalten können abweichen. Prüfe die Datei nach dem Import und speichere eine eigene Arbeitskopie.
Was unterscheidet Schulungsmatrix und Qualifikationsmatrix?
Eine Schulungsmatrix konzentriert sich auf Schulungen, Teilnahmen und Wiederholungen. Eine Qualifikationsmatrix stellt häufig Fähigkeiten oder Kompetenzstufen den Anforderungen einer Tätigkeit gegenüber. Diese Vorlage erfasst Schulungen und ihre Dokumentation. Für eine Bewertung von Fähigkeiten kannst du passende zusätzliche Spalten ergänzen.
Wann lohnt sich eine Schulungsmanagement Software statt Excel?
Eine zentrale Software wird hilfreich, wenn mehrere Verantwortliche zusammenarbeiten, viele Schulungen wiederkehren oder Nachweise direkt zugeordnet werden sollen. Die Schulungsmatrix verbindet Schulungsstände, Rollenanforderungen, Fälligkeiten und digitale Nachweise. Verantwortliche können sich automatisch per E-Mail erinnern lassen.
Deine Übersicht beginnt hierKostenlose Excel-Vorlage.
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