Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Mabudev UG (haftungsbeschränkt) i.G.
vertreten durch den Geschäftsführer Martin Büttner
Melatengürtel 107
50825 Köln
Deutschland
E-Mail: info@schulungsmatrix.de

2. Zweck und Umfang der Datenverarbeitung

Diese Website besteht aus zwei Bereichen: der öffentlichen Landingpage und der Anwendung nach dem Login. In beiden Bereichen verarbeiten wir personenbezogene Daten nur im erforderlichen Umfang.

2.1 Öffentliche Landingpage

Die Landingpage dient der Bereitstellung von Informationen, der Kontaktaufnahme und der Anforderung einer Demo. Zusätzlich nutzen wir eine datenschutzfreundliche Reichweitenmessung mit Umami, um zu verstehen, welche Inhalte aufgerufen werden und ob wichtige Funktionen wie Demo-Buttons genutzt werden. Umami wird ohne Cookies eingesetzt; es werden keine Marketingprofile erstellt und keine Nutzer über verschiedene Websites hinweg verfolgt. Personenbezogene Daten werden darüber hinaus nur erhoben, wenn du uns kontaktierst, eine Demo anfragst oder dein Browser technisch notwendige Daten beim Aufruf der Seite übermittelt.

2.2 Anwendung nach Login

Für die Nutzung der Schulungssoftware verarbeiten wir insbesondere folgende Daten:

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag bzw. Nutzungsverhältnis) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Betrieb, Sicherheit und Nachvollziehbarkeit). Soweit Unternehmen die Anwendung zur Verwaltung von Mitarbeiter- und Schulungsdaten einsetzen, erfolgt die Verarbeitung dieser Daten regelmäßig im Auftrag des jeweiligen Unternehmens. In diesen Fällen ist das nutzende Unternehmen datenschutzrechtlich Verantwortlicher; wir verarbeiten die Daten als Auftragsverarbeiter auf Grundlage von Art. 28 DSGVO.

3. Server-Logfiles

Beim Aufruf der Seiten verarbeitet der Hosting-Provider automatisch Verbindungsdaten, z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, abgerufene Datei, Referrer, User-Agent und HTTP-Status. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Betrieb, Sicherheit und Fehleranalyse). Die Logdaten werden in der Regel nach spätestens 30 Tagen gelöscht.

4. Cookies und ähnliche Technologien

Tracking- oder Marketing-Cookies werden nicht gesetzt. Für nicht erforderliche Marketing- oder Remarketing-Dienste würden wir vorab eine Einwilligung einholen.

5. Kontaktaufnahme und Angebotsanfragen

Wenn du uns kontaktierst oder das Formular für Angebotsanfragen in der Anwendung nutzt, verarbeiten wir die von dir übermittelten Kontaktdaten, Unternehmensangaben und den Inhalt deiner Nachricht, um deine Anfrage zu bearbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO). Anfragen löschen wir nach Abschluss der Bearbeitung, spätestens nach 12 Monaten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6. Eingebundene Drittanbieter

Diese Einbindungen und Dienstleister sind für Hosting, Auslieferung von Inhalten, Darstellung, Kommunikation und die Verbesserung unseres Angebots erforderlich bzw. beruhen auf unserem berechtigten Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit sie zur Vertragsanbahnung oder Vertragserfüllung benötigt werden. Soweit Anbieter in Drittländern sitzen oder ein Zugriff aus Drittländern nicht ausgeschlossen werden kann, kann eine Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland stattfinden. In diesen Fällen erfolgt die Übermittlung auf Grundlage der gesetzlichen Vorgaben, insbesondere geeigneter Garantien nach Art. 44 ff. DSGVO, soweit erforderlich.

7. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, wenn dies für den Betrieb und die Sicherheit der Website oder Anwendung erforderlich ist, z. B. an Hosting-Provider, Mail-Dienstleister oder technische Inhaltsanbieter, oder wenn eine gesetzliche Pflicht besteht.

8. Speicherfristen

Server-Logs werden in der Regel nach spätestens 30 Tagen gelöscht. Kontakt- und Angebotsanfragen löschen wir nach Abschluss der Bearbeitung, spätestens nach 12 Monaten, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen. Anwendungsdaten, also z. B. Accounts, Mitarbeiter- und Schulungsdaten sowie Uploads, werden für die Dauer des Nutzungsverhältnisses gespeichert und nach dessen Beendigung gemäß vertraglicher Vorgaben bzw. nach Aufforderung gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

9. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen. Beschwerden kannst du an eine Datenschutzaufsichtsbehörde richten, z. B.:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf
https://www.ldi.nrw.de/

10. Aktualität

Diese Datenschutzerklärung gilt ab dem 30.05.2026. Bei Änderungen der eingesetzten Dienste, der Anwendung oder der rechtlichen Rahmenbedingungen wird sie angepasst.