Ihr Schulungs- und Unterweisungsnachweis mit Teilnehmerliste, Unterschriften und Platz für Ihr Firmenlogo. In Word anpassen, ausdrucken und die nächste Schulung dokumentieren.
DOCX · ca. 36 kB · direkt und ohne E-Mail-Adresse
Wer wurde wann und zu welchem Thema geschult? Die Vorlage für den Schulungs- und Unterweisungsnachweis führt die Angaben zur Veranstaltung, die Teilnahmen und den Abschluss in einem Dokument zusammen.
Tragen Sie die Rahmendaten ein und ordnen Sie den Nachweis der passenden Schulung zu.
Die Teilnehmerliste bietet 31 nummerierte Zeilen für die gemeinsame Dokumentation.
Ergänzen Sie die Angaben für Ihre interne Nachbereitung und gestalte den Nachweis passend zu Ihrem Betrieb.
Die Vorlage dokumentiert die Teilnahme. Bereiten Sie die fachlichen Unterweisungsinhalte passend zum Arbeitsplatz vor und verweisen Sie auf die verwendeten Unterlagen. Passen Sie Dokumentation und Ablage an die Anforderungen Ihres Betriebs an.
Sie brauchen keinen neuen Ablauf einzuführen. Nutzen Sie die Word-Vorlage für Ihre nächste Schulung und ergänzen Sie die Angaben direkt am Rechner.
Laden Sie die kostenlose Unterweisungsvorlage herunter, öffnen Sie sie in Word und fügen Sie Ihr Firmenlogo ein. Passen Sie Bezeichnungen oder Tabellen bei Bedarf an.
Tragen Sie Thema, Datum, Dauer und Trainer ein. Halten Sie fest, ob es eine Erstschulung oder Wiederholung ist, und verweisen Sie auf die verwendeten Unterlagen.
Drucken Sie den vorbereiteten Nachweis aus. Erfassen Sie die teilnehmenden Personen und lassen Sie sie nach der Unterweisung in der vorgesehenen Spalte unterschreiben.
Vervollständigen Sie den Abschlussbereich und speichern Sie den unterschriebenen Nachweis in Ihrer Ablage. In der digitalen Schulungsmatrix können Sie ihn mit Schulungen und Mitarbeitenden verknüpfen.
Eine Vorlage hält die Teilnahme an einer Unterweisung fest. Bei mehreren Abteilungen und wiederkehrenden Terminen wird es schwerer, offene Schulungen und Nachweise im Blick zu behalten.
Die Schulungsmatrix zeigt Schulungsstände und Fälligkeiten pro Person. Digitale Nachweise liegen bei der passenden Schulung.
Schulungsmatrix als Software ansehenAuf der Startseite finden Sie Funktionen, Produktansichten und Preise.
Behalten Sie absolvierte, fehlende und erneut fällige Schulungen für Ihr Team an einem Ort im Blick.
Organisiere wiederkehrende Schulungen und lassen Sie Verantwortliche automatisch per E-Mail erinnern.
Ordnen Sie digitale Nachweise den passenden Schulungen und Mitarbeitenden zu, statt einzelne Dateien zu durchsuchen.
Die Word-Vorlage bleibt unabhängig davon kostenlos nutzbar.
Die Felder sind themenoffen. Sie können denselben Aufbau für unterschiedliche interne Schulungen in Produktion, Logistik, Industrie oder Handwerk nutzen.
Dokumentieren Sie Teilnahmen an betrieblichen Unterweisungen, beispielsweise zu sicherem Verhalten am Arbeitsplatz oder zum Umgang mit Arbeitsmitteln. Die konkreten Inhalte ergänzen Sie für Ihren Einsatzbereich.
Halten Sie fest, wer in einen Ablauf oder eine Arbeitsanweisung eingewiesen wurde. Über Dokumentennummer und Version bleibt erkennbar, welche Unterlage behandelt wurde.
Nutzen Sie die Vorlage als Schulungsnachweis für Qualitätsprozesse, neue Verfahrensanweisungen oder die Einarbeitung im Team. Bereich, Trainer und Teilnahmen stehen direkt zusammen.
Alles Wichtige zum Download, zur Bearbeitung in Word und zur Verwendung als Schulungsnachweis.
Direkt zur Word-DateiEin Unterweisungsnachweis hält fest, welche Schulung oder Unterweisung stattgefunden hat und wer daran teilgenommen hat. Dazu gehören beispielsweise Thema, Datum, durchführende Person und eine Teilnehmerliste. Die Vorlage bündelt diese Angaben in einem bearbeitbaren Word-Dokument.
Ja. Sie können die Word-Vorlage kostenlos und ohne Anmeldung direkt herunterladen, für Ihren Betrieb anpassen und intern verwenden. Sie brauchen weder ein Kundenkonto noch eine Demo-Anfrage. Die Schulungsmatrix-Software ist ein separates Angebot.
Die Vorlage enthält Felder für Schulungsthema, Datum, Bereich, Dauer, Trainer, Schulungsart und Gültigkeit beziehungsweise Turnus. Dazu kommen ein Firmenlogo-Platzhalter, ein Dokumentenbezug mit Nummer, Titel und Version, 31 Teilnehmerzeilen mit Unterschriften sowie ein Abschlussbereich mit Trainerunterschrift und Wirksamkeitskontrolle.
Ja. Die DOCX-Datei lässt sich in Microsoft Word bearbeiten. Sie können Ihr Logo einfügen, Texte und Tabellen anpassen und den Nachweis ausdrucken. Über die PDF-Ausgabe von Word können Sie auch eine PDF-Version erstellen. In anderen DOCX-kompatiblen Programmen kann die Darstellung abweichen.
Die Datei ist eine Vorlage zur Dokumentation von Schulungen und Unterweisungen. Die fachlichen Inhalte bereiten Sie passend zum Arbeitsplatz und zum Thema vor. Im Feld „Dokument / SOP / AA“ können Sie auf die verwendete Arbeitsanweisung oder Schulungsunterlage mit Titel und Version verweisen.
Die Teilnehmerliste enthält für jede Person eine eigene Unterschriftenzeile neben Name, Vorname, Personalnummer und Abteilung. Im Abschlussbereich ist außerdem Platz für Datum und Unterschrift des Trainers. Welche Bestätigungen und weiteren Angaben Sie benötigen, richtet sich nach Ihrem konkreten Ablauf und den dafür geltenden Anforderungen.
Ja. Das Dokument ist als „Schulungs- & Unterweisungsnachweis“ aufgebaut und eignet sich zur Erfassung von Teilnahmen an internen Schulungen und Unterweisungen. Für die Zuordnung stehen unter anderem Schulungsthema, Abteilung und Schulungsart zur Verfügung. Ergänzen Sie die Angaben und Unterlagen, die Sie für Ihren jeweiligen Anwendungsfall benötigen.
Sie können unterschriebene Nachweise scannen und in Ihrer Dokumentenablage speichern. Für mehrere Teams und wiederkehrende Schulungen hilft eine zentrale Verwaltung: In der Schulungsmatrix verknüpfen Sie digitale Nachweise mit Schulungen und Mitarbeitenden und behalten Sie Schulungsstände sowie Fälligkeiten im Blick.
Laden Sie den Schulungs- und Unterweisungsnachweis herunter, fügen Sie Ihr Logo ein und dokumentieren Sie die nächste Schulung mit Ihrem Team.
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